Zgodnie z z art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach, kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady, jest zobowiązany posiadać w trakcie transportu potwierdzenie wystawienia karty przekazania odpadów (KPO). Umożliwia ono weryfikację informacji zawartych w KPO ze stanem rzeczywistym.

W przypadku karty przekazania odpadów komunalnych (KPOK) obowiązek ten reguluje art. 71a ust. 3 ww. ustawy. Analogicznie, zgodnie z nim, kierujący środkiem transportu, którym transportowane są odpady komunalne, mające trafić do posiadacza odpadów prowadzącego zbieranie odpadów komunalnych lub do przetworzenia odpadów komunalnych, jest zobowiązany posiadać w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO.

Niezależnie od tego czy chodzi o KPO czy KPOK, system BDO umożliwia przechowywanie potwierdzenia wystawienia KPO lub KPOK na urządzeniu mobilnym w postaci pliku pdf lub za pomocą papierowego wydruku z systemu.